В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.
- Подписать файл с помощью ЭЦП
- Подписать pdf с помощью ЭЦП
- Подписать документ Word с помощью ЭЦП
- Подписать документ Excel с помощью ЭЦП
Как подписать файл с помощью ЭЦП
Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:
- ViPNet CryptoFile;
- КриптоАРМ.
ViPNet CryptoFile
Скачать можно по этой ссылке.
С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием .sig
Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.
Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;
Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.
КриптоАРМ
Скачать можно по этой ссылке.
Минусы: платное программное обеспечение;
Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.
Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню КриптоАРМ -> Подписать.
Как подписать pdf с помощью ЭЦП
Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.
Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО КриптоПро PDF.
Плюсы: Электронная подпись видна в документе.
Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)
также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.
Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF, для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:
В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:
Подписываем документ pdf с ЭЦП
Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать
В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»
Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.
После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.
Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.
Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:
Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.
Как подписать документ Word с помощью ЭЦП
Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».
Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.
КриптоПро Office Signature — платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.
После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).
Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.
После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.
Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:
Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП
Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.
Внимание: Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».
Как подписать договор с помощью ЭЦП
В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.
Как подписать доверенность с помощью ЭЦП
Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.
Вопросы:
Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП
— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.
Как выглядит документ подписанный ЭЦП
— Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение .sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.
Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.
Это графическое изображение, а код терминала и порядок действий на Линукс, так же с несколькими операторами эцп софта?
Может быть даже некоторое исследование, добавить seahorse и другие форматы подписей, на сайте онлайн и их классификаторы, — наверное будет интересно с таким заголовком более детальную и проработанную артиклю прочесть.
А кусочковых артикль целый каждый сайт, — вот авторы бы проработали этот вопрос, и читателям было бы интересно почитать, и комментарии были бы положительнее, с благодарностями даже.
Даже может быть с обновлениями по ходу обновлений, как почти форум — артикль, составляя почти книгу из артикль далее буклет и гайд типа манкала туториала.
И может быть классификатор видов эцп, подписей, отличия от очного посещения мфц и нотариуса, — вот это было бы дельно, для читателя посетителя из интернета, полностью неизвестно кто читатели, и значение публикации ровно на доброе имя автора.
Автору было бы плюс за проработанность вопроса, даже меньшие артикли публиковать было бы легче, и материал бы прорабатывался до большего.
И уже далее, присоединяя список литературы и сайтов, ссылок на электронные и печатные издания, если кому-то с базового артикля становилось интересно изучить, — как базовой любопытность фактор, если было интересно зайти и поисковый запрос был примерно формы наименования артикля.
Это ж даже природу сберечь чутка, если в мфц вечно напечатают гору бумаги, когда можно внести код оквэд-2 029 2014 и ничего не печатать, в егрюл будет видно, вносится-то ведь в электронную форму.
Мы ведь старшие, надо пример делать, младшие видят и бдят.
Хорошего дополнения артикля, спасибо за некоторый новый материал.
Получатель тоже должен иметь это по?
а что такое ЭЦП?? Это вы сами придумали такое обозначение? ;))))
!!!Уже платный ViPNet CryptoFile!!!
All i want to say to this — SUCKS! SUCKS!
>_<
VipNet'ы были бесплатным ПО и интересной альтернативой криптопрошникам, у которых все ПО платные, да "-" большой что можно только одну подпись прицепить, но блин программы были бесплатны, что будет если они CSP провайдер сделают платным? Нахрен такая альтернатива не нужна никому.
А как открыть документ с цифровой подписью?
хотелось бы прежде узнать, что такое «цифровая подпись»?
Где вы такие файлы берете?
Ведь цифровых подписей в природе не существует!!!
Все, что Вам стоило здесь написать — это выразить благодарность автору за четкое и наглядное изложение материала.
Ирония, проистекающая от незнания предметной области, выглядит неуместно.
НАЧАЛО ЦИТАТЫ:
В 1994 году разработан первый российский стандарт ЭЦП — ГОСТ Р 34.10-94 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процедуры выработки и проверки электронной цифровой подписи ».
В 2002 году введён одноимённый стандарт ГОСТ Р 34.10-2001 . В соответствии с этим стандартом, термины «электронная цифровая подпись» и «цифровая подпись» являются синонимами.
1 января 2013 года ГОСТ Р 34.10-2001 заменён на ГОСТ Р 34.10-2012 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи.»
КОНЕЦ ЦИТАТЫ
Автору — БОЛЬШОЕ СПАСИБО!
Это шутка такая???
просто он долбаёп